Офис-менеджер, делопроизводитель

Описание

Семейное положение: замужем, детей нет

Образование: высшее (диплом с отличием)
Волгоградский государственный социально-педагогический университет (ВГСПУ);
факультет: экономики и управления
специальность: менеджмент организации (специалист).
квалификация : менеджер

Опыт работы:
*период c 01.04.2015г. по 28.11.2016г.
Общество с ограниченной ответственностью «АРЕАЛ» (продажи стоматологического материала и оборудования)
Должность: менеджер
Должностные обязянности:
- прием звонков от частных клиник и государственных бюджетных стоматологий на закупку стоматологических материалов и оборудования;
-составление коммерческих предложений на поставку стоматматериалов и оборудования по более выгодным ценам;
- сбор товара по заявкам;
-прием товара, оформление прихода;
-отправка корреспонденции (возврат накладных поставщикам после оприходования товара);
-встреча клиентов в торговом зале, консультирование по наличию материалов и оборудования.
*период c 01.12.2013г. по 24.10.2014г.
Общество с ограниченной ответственностью «Арконт М» (Компания «Арконт»).
Должность: экономист по кредитованию и управлению банковскими операциями.
Должностные обязянности:
- работа с Банками-партнерами по вопросам кредитования юридических лиц, входящих в Компанию «Арконт»;
- изучение и заключение договоров с Банками-партнерами на кредитование юридических лиц, входящих в Компанию «Арконт»;
- формирование и сдача ежеквартальной и годовой отчетности Банкам-партнерам по Компании «Арконт» (балансы, расшифровки, оборотно-сальдовые ведомости, справки, письма);
- работа со страховыми компаниями по вопросу страхования (заключение договоров страхования) залогового имущества (движимого и недвижимого).
- выездные проверки с Банками-партнерами и страховыми компаниями по вопросу проверки залогового имущества;
- ведение различных отчетов в 1С;
- выполнение текущих заданий руководителя.

*период c 27.02.2013г. по 30.11.2013г.
Индивидуальный предприниматель Богдан Валерия Анатольевна (Компания «Арконт»).
Должность: Секретарь-делопроизводитель.
Должностные обязанности:
-прием и распределение звонков;
- прием и распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции;
- жизнеобеспечение офиса (АХС, канцелярия);
- ведение документооборота (оформление документов на трудоустройство, внесение данных в 1С, оформление командировок сотрудникам, выдача справок сотрудникам по месту требования).

*период с 21.07.2011г. по 29.08.2012г.
Администрация Волгоградской области. Управление развития предпринимательства. Отдел инвестиций в малое и среднее предпринимательство.
Должность: специалист I категории.
Должностные обязанности:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника отдела и отдела в целом;
- выполнение машинописных работ по поручению начальника отдела;
- выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела;
- подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- регистрирование заявок на получение субсидии, подаваемых субъектами малого предпринимательства, и своевременная обработка их;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе распоряжений начальника отдела по формированию дел и сдаче их на хранение;
- прием участия в подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела (сбор необходимых материалов);
- сохранение конфиденциальность информации;
- знание и соблюдение Основ трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной охраны.
В соответствии с положением об Управлении развития предпринимательства Администрации Волгоградской области в компетенцию специалиста 1 категории входит организация предоставления государственных услуг:
-субсидирование части затрат субъектам малого и среднего предпринимательства;
-консультирование субъектов малого и среднего предпринимательства, а также физических лиц по программе оказания поддержки СМСП по телефону, в письменном и устном виде.

Знания и навыки: уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, Microsoft Office Outlook, 1С, английский со словарем.

Дополнительная информация:
За время учебы в университете приняла участие в нескольких образовательных форумах:
1. Форум студенческого профсоюзного актива Волгоградской области (февраль, 2010г.);
2. Образовательный форум «Волга-2009» (организатор);
3. Инновационный форум «Селигер-2009» (направление «Лидерство»).
Награждена благодарственными письмами Волгорадской Городской Думы, Волгоградской Областной Думы, благодарственным письмом Депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ Муслимова И.Б., благодарственным письмом Депутата Государственной Думы ФС РФ, Героя России, летчика-космонавта Кондаковой Е.В.
Работаю на результат, умение работать в команде, целеустремленная, стрессоустойчивая, ответственная, усидчивая, исполнительная, легко общаюсь с людьми, обладаю организаторскими и управленческими способностями. Гарантирую честность, дисциплинированность, ответственность. Вредных привычек нет.

Хобби: спорт (волейбол), литература по психологии, художественная литература, кино, театры.