Офис-менеджер

- Работа в системе электронного документооборота 1C: Комплексная автоматизация 8,2;
- Ведение документооборота в 1С, контроль договоров от контрагентов, составление отчетов.
- Организация грузоперевозок
Взаимодействие с курьерами транспортных компаний, таких как СДЭК, DHL,Major Express, EMS (почта России);
- Формирование и заполнение товарно-транспортных накладных;
- Контроль по доставке, отслеживание грузов;
- Расчет по срокам и стоимости доставки;
- Упаковка груза в фирменные пакеты курьерских служб;
- Формирование пакета документов для контрагенов (счет, счет-фактуры, товарные накладные);
- Формирование заказов и реализация товара в 1С.
- Работа с таблицами по поиску необходимых настроек, программ и кабелей для прошивки продукции (блоки увеличения мощности двигателя автомобиля);
- Контроль наполнения склада,резервирование товара в 1С;
- Оформление возвратов от покупателя;
- Составление актов сверки;
- Ведение регламентов отдела;
- Внесение контрагентов в базу 1С.
- Составление отчета по движению товара на складе.

- Работа в системе оперативного управления компанией и электронного документооборота 1C: Управление предприятием;документооборот; ЗУП, Бухгалтерия предприятия;Счета;
- Ведение табеля учета рабочего времени в 1С, графика отпусков.
- Учет подотчетных денежных средств, выдача заработной платы сотрудникам отдела.
- Оформление служебных командировок и поездок на работников подразделения (50 человек);
- Ведение авансовых отчетов на расходы сотрудников отдела;
- Формирование и передача оперативных справок, отчетности и другой запрашиваемой информации по отделам;
- Составление отчетов, актов приемо-передачи на а/м, различных приказов и доверенностей.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.
- Ведение журналов выдачи путевых листов, журнала по ОТ и ТБ.
- Формирование и выдача путевых листов водителям отдела.
- Подготовка документов, необходимых для работы руководителя отдела;
- Выполнение копировально -множительных работ для подразделения;

Ведение делопроизводства, в том числе и кадрового:
- прием и регистрация корреспонденции;
- передача документов на исполнение, контроль над их исполнением;
- отправка исполненных документов по адресатам;
- прошив документов, сдача в архив материалов, законченных делопроизводством;
- хранение документов в архиве;
- заполнение документов;
- оформление личных дел сотрудников, личных листков (55 человек);
- оформление компенсационных выплат;
- ведение компьютерной базы данных.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственно руководителя.