Офис-менеджер

Ведение кадрового делопроизводства на 34 штатные единицы
- подготовка приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении отпусков (выдача и хранение заявлений), подготовка сводного графика ежегодных отпусков, приказов по личному составу, по командировкам, ведение журналов учета прибывших и выбывших сотрудников;
- составление протоколов (собрание коллектива);
- ведение номенклатуры дел по учреждению (пояснительная записка, приказ об утверждении, титульный лист);
- ведение трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- ведение личных дел и личных карточек по форме № Т-2;
- подготовка и заключение трудовых договоров (эффективных контрактов) и доп. соглашений к ним;
- подготовка приказов по надбавкам, доплатам к заработной плате, выплатам и компенсациям различного характера;
- организация и оформление документации по вакантным должностям учреждения совместно с центром занятости (перечень вакантных должностей);
- ведение книги регистрации телефонограмм, журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала выдачи расчетных листов работникам;
- заключение договоров на медицинскую комиссию для сотрудников МОУ и формирование списков;
- работа с банком (пополнение базы на вновь прибывших сотрудников, изменение персональных данных, подготовка писем о выдачи новых банковских карт и т.п.);
- формирование и хранение документации по персональным данным учреждения (обязательства, приказы, перечни, согласия на обработку персональных данных);
- хранение документов (как на бумажных, так и на носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела, формирование архива личных дел уволенных сотрудников, архива приказов по личному составу, по кадрам, по отпускам;
- формирование справок о месте работы, стаже, оформление документов будущим пенсионерам (для Пенсионного Фонда), заполнение анкет на застрахованных лиц (СНИЛС), обработка перечня ЛП (льготных профессий);
- получение, отправка и сортировка исходящей и входящей документации в пределах своей компетенции;
- составление актов, договоров, доверенностей и графиков работы по учреждению;
- работа с электронной почтой (Интернет), деловая переписка и использование в работе мини АТС, принтера, ксерокса, сканера;
- выполнение поручений различного характера от вышестоящего руководства.