Специалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Приём, увольнение, перевод работников, отпуска. Оформление БЛ, заказ банковских карт сотрудникам. Подбор персонала. Штат 400 человек.

Поддержание жизнедеятельности офиса, оформление командировок, ознакомление сотрудников с ЛНА, корпоративная связь, выполнение поручений руководителя.

Предоставлять информацию о правилах гарантийного обслуживания и сервисных услугах, предоставлять клиентам адреса и иную информацию о Сервисных центрах, обслуживающих технику в рамках ГО , принимать бракованный товар от клиентов и оформлять пакет первичных документов на обмен/возврат и компенсации за неремонтопригодный товар клиента, заводить бракованный товар в программу,осуществлять продажу и оказание платных услуг в соответствии с условиями и прайс-листом (оформление договоров МТС, страховок ВТБ, установка ПО).

1. Осуществлять делопроизводство:
⎯ Заполнение форм учетной документации по учету труда и рабочего времени персонала, в том числе: личные карточки работников, подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков, консолидация данных о фактическом рабочем времени по в табель учета рабочего времени.
⎯ Формирование личной папки сотрудника, прием, перевод, увольнение сотрудника.
⎯ Контроль за своевременным (до выхода сотрудника на рабочее место) визированием кадровых документов директором и сотрудниками, оформлением заявлений,
⎯ Предварительная проверка листков временной нетрудоспособности
2. Осуществлять ведение, учет и контроль трудовых книжек, соблюдение правил хранения трудовых книжек и иной документации.
3. Сверки с военкоматом и предоставление данных о принятых и уволенных сотрудниках
4. Поиск кандидатов и проведение собеседований
5. Заказ заработных карт для сотрудников
6. Командировки, служебные поездки
7. Дополнительные выплаты, дисциплинарные взыскания
8. Мед.осмотр и заказ пропусков для сотрудников.

Осуществление консультирования с клиентов (покупателей, представителей государственных органов и пр.), предоставлять им полную информацию о Компании, предлагаемых товарах и услугах в пределах своей компетенции.
9. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ОП:
⎯ Прием, систематизация и доведение до сведения всех заинтересованных лиц (распределение) поступающей в ОП корреспонденции (информации),
⎯ Ведение журнала (реестра) входящей/исходящей корреспонденции,
⎯ Прием и передача информации по приемно-переговорным и устройствам (факс, телефакс, электронная почта и пр.),
⎯ Составление писем, запросов и иных документов по направлению работы,
⎯ Набор, корректировка, распечатывание документации, подготовка документов для копирования и их копирование
⎯ Работа с заявками в SAP (командировки, табель учета и пр.заявки)
Оформлять в системе SAP блок «Некоммерческие закупки» (заявки на закупку и приемку) заявки на платеж «далее ЗНП») в соответствии с бюджетными статьям (финансовым позициям).

1. Принимать и обрабатывать заказы клиентов
2. Создание ежемесячного отчета (транспорт, пени, бонусы)
3. Заключение договоров с клиентами
4. Проверять наличие и делать запрос(если отсутствуют) учредительные документы к договору
5. Подписывать акт сверки ежемесячно
6. Создание командировочного задания
7. Изменять закупочные цены в базе(если это требуется) в соответствии с предложенной наценкой.
8. Ежедневно сформировывать ведомость по контрагенту
9. Ежедневно сформировывать реестр по документам (оприходывание, перемещение, поступление, списание)
10. Каждую рабочую субботу сформировывать остатки по складам
11. поддерживать жизнедеятельность офиса

Открытие и закрытие магазина, подготовленнее касс к работе, работа на кассе (продажа, возвраты, обмены (нал. расчет, безнал)) и в зале с товаром (выкладка, консультация), сбор инкассации, введение журналов кассиров, отчеты.