Помощник руководителя

Ведение кадрового делопроизводства - прием, перевод, увольнение, командировки в программе Зарплата и управление персоналом 1С 8.2. Составление графика отпусков. Табель учета рабочего времени (в. т.ч. суммированный учет рабочего времени). Прием, ведение и хранение трудовых книжек до 150 человек. Оформление листков нетрудоспособности. Работа с оргтехникой. Написание инструкций и ознакомление работников с ними. Работа с ПФ. Дополнительно: профессиональные навыки, достижения в компании, чем помогла компании (написание действующих инструкций по работе отдела кадров, контроль за исполнением инструкций менеджерами и сотрудниками службы безопасности компании, разработка унифицированных обходных листов, расчет заработной платы согласно фактически отработанному времени сотрудников, подача данных по подбору необходимых штатных единиц в отдел персонала. Работа с государственной инспекцией по труду: сбор и подача необходимых документов, консультирование юридического отдела по вопросам применения трудового законодательства. Большой опыт применения дисциплинарных взысканий в отношении работников: увольнение «за прогул», вменение штрафов, написание писем работникам в рамках трудового законодательства, разработка унифицированной формы актов отсутствия на рабочем месте, консультирование сотрудников компании по вопросам применения трудового законодательства. Контроль за исполнением трудового законодательства секретарём и руководством компании.) В этой же компании первые два года работала менеджером по продажам (металлоконструкций, резервуары, резервуарное оборудование и т.д.)

С марта 2009 по март 2012 года (3 года)
Помощник руководителя
ООО "СТС", г.Волжский
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.