Офис-менеджер

Работа на компьютере в программе ЛТК, 1С, быстрый набор текста,отчётность.

 Ведение переговоров с подрядными организациями.
 Подготовка запросов и ответов организациям и органам государственной власти.
 Оформление земельных участков под строительство.
 Проверка технической документации.
 Контроль за выполнением графика производства работ.
 Подготовка и формирование отчетности.

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем
учет личного состава предприятия, его подразделений;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- учет предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.

 Осуществление всесторонней административной, информационной и организационной поддержки руководителя:
 Организация приема посетителей.
 Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (материально-техническое оснащение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
 Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (подготовка материалов для рабочей поездки, заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
 Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
 Планирование и координация рабочего графика руководителя.
 Исполнение устных и письменных поручений.
 Сбор, консолидация и своевременная подготовка отчётов, в т.ч. аналитических, в соответствии с установленными формами и регламентирующими документами руководителю.
 Составление презентаций.
 Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами.

 Ведение делопроизводства.
 Обработка корреспонденции.
 Ведение телефонных переговоров.
 Владение оргтехникой.
 Планирование встреч и приемов, отслеживание распорядка дня руководителя (напоминание при необходимости).
 Подготовка к проведению планерок и составление протокола
 Закупка канцтоваров, хоз. товаров

 Культура общения.
 Обслуживание абонентов по г. Волгограду.

Работа на телефоне