Старший инспектор при руководстве

от 57 000 руб.

Компания "Волгограднефтемаш"

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Принимать документы и личные заявления на согласование или подпись руководителя, контролирует правильность их оформления и прохождения (в том числе согласование);

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию;

• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию руководителя;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, по поручению руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Обеспечивать сохранность документов и дел, их сдачу в архив в установленные сроки.

• Высшее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства, навыков планирования рабочего времени руководителя и организации работы приемной;
• Умение организовывать и протоколировать совещания;
• Навыки работы в программе электронного документооборота 1С.

• График работы: 5/2, пн-пт с 8:15 до 17:00;
• Стабильная заработная плата без задержек;
• Причастность к корпоративной культуре, духу компании;
• Система наставничества для начинающих специалистов;
• Собственный спортивный центр с бассейном;
• Льготное питание (комплексный обед за 60 руб.);
• Коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя