Специалист (Делопроизводитель)

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• техническое обеспечение и сопровождение работы руководителя;
• доведение приказов, распоряжений руководителя до сотрудников, контроль их исполнения;
• прием, учет, регистрация, систематизация документов, информационно-справочное обслуживание;
• подготовка служебных записок, писем, запросов, справок и иной документации по запросу руководителя;
• ведение входящий и исходящей корреспонденции в корпоративной системе электронного документооборота;
• сбор и консолидация информации для руководителя;
• информационно-справочное сопровождение и обслуживание сотрудников;
• проверка правильности оформления документов, ведение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения зарегистрированных документов;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
• доставка корреспонденции от подразделений, почты;
• организация приема сотрудников, посетителей и граждан;

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта) и орг. техники;
• Желателен опыт работы в аналогичной должности;
• Знания требований документооборота;

Условия:

• Место работы: г. Волгоград, мкр. Красноармейский;
• График работы: 5/2;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Расширенные социальные гарантии, в том числе ДМС полис после испытательного срока;
• Дополнительные премирования в течение года;
• Возможности карьерного развития;
• Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника