Офис-менеджер( Зиракс )
30 Июня 2025
от 60 000 руб.

Город:
Волгоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Зиракс"
Ищем в нашу команду управляющего офисом временно на период до 3х лет, ответственного и инициативного, обладающего организационными навыками.
Что будет входить в его обязанности:
- Информационная поддержка сотрудников: прием входящих телефонных звонков, распределение и переадресация на внутренние телефоны сотрудников; отправка, прием и передача адресатам факсимильных сообщений, выполнение копировально-множительных работ по запросам сотрудников; организация получения и отправки почтовой корреспонденции через почтовое отделение (оформление, регистрация, отслеживание доставки, возврат и др.); помощь сотрудникам в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации и т. д.).
- Документооборот: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документации на подпись; ведение офисного документооборота; подготовка приказов и распоряжений по предприятию, информирование сотрудников; архивирование документов; организация документооборота между несколькими офисами Компании.
- Организация встреч и поездок: организация деловых встреч, приём посетителей офиса; оформление и сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов (авиа, ж/д), организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.); организация поздравлений партнеров и клиентов Компании с праздниками.
- Хоз. обеспечение офиса: планирование и исполнение бюджета на офисные расходы; обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами.
- Координация и контроль работы уборщиков, водителей и курьеров.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование;
- Знание английского языка не ниже уровня B1;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1-го года;
- Умение работать с различной оргтехникой;
- Владение ПК на высоком уровне, умение работать в программах MS Word, MS Excel на уровне продвинутого пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Приветствуется знание 1С УПП 8.3.
Что мы предлагаем:
- Полное официальное оформление, конкурентоспособная заработная плата;
- Компенсация мобильной связи;
- ДМС и другие социальные программы Компании;
- Уютный офис;
- График работы с 9.00. до 18.00. выходные СБ и ВС
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Офис-менеджер / делопроизводитель
Волгоград
от 53 000 руб.
Компания "Зерновая компания 100 Пудов" Зерновая компания «100 Пудов» - динамично развивающаяся компания на рынке оборота сельскохозяйственной...
26 Июня
Менеджер по онлайн-заказам( Астра Пейдж )
Волгоград
от 49 000 руб.
Компания "Астра Пейдж" Aстрa Пейдж приглашает специалистов в службу поддержки клиентов интернет-магазина для помощи с общими вопросами....
26 Июня
Координатор тайных покупателей (эссаймент-менеджер)
Волгоград
от 10 000 до 50 000 руб.
Компания "4service.ru" «Сервизория» — лидер в сфере тайного покупательства. Мы помогаем крупным сетям, банкам и сервисным компаниям улучшать...
27 Июня
Менеджер поддержки пользователей( Суточно.ру )
Волгоград
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...
26 Июня
Волгоград
Компания "Росгосстрах" Обязанности: Консультирование клиентов в офисе продаж по страховым продуктам; Работа с клиентами по пролонгации и...
Вакансия размещена в отрасли