Офис-менеджер / Помощник руководителя
17 Октября 2024
Город:
Волгоград
Занятость:
Полная занятость
Компания "Энергохолдинг"
Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем тебя на странице нашей компании! ООО "Энергохолдинг" - динамично развивающаяся компания, с 2013 года специализирующаяся на оптовых поставках электроматериалов и электромонтажных работах. Для более точного представления о наших услугах, проектах и работах посети наш сайт - www.holdin.ru.
Просим внимательно ознакомиться с требованиями к должности и присылать резюме с фото, благодарим за понимание :)
Что нужно делать:
- прием входящих звонков, прием и сопровождение посетителей офиса (поставщиков, клиентов, заказчиков);
- работа с корреспонденцией компании; деловая переписка;
- подготовка, оформление документов и материалов, необходимых для работы компании (приказы, регламенты и т.п.);
- ведение реестров (договоров, писем, доверенностей)
- бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для виз, страховок и полная организация пребывания в выбранной локации;
- помощь в подготовке корпоративных мероприятий компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников для офисной техники, корпоративная сотовая связь, топливные карты сотрудников)
- выполнение личных задач руководителя (оплата счетов, организация доставок, заказ услуг, оформление пропусков и многое др.)
Какие качества хотим видеть:
- владение этикой делового общения и переписки, навык составления писем и запросов в организации;
- уверенное владение офисными программами и орг. техникой
- мобильность, легкость на подъем, быстрая переключаемость между задачами, высокая скорость реакции и обратной связи по задачам;
- обучаемость, гибкость.
- способность работать с большим объемом информации и не теряться в насыщенном графике руководителя;
- приятный внешний вид.
Что готовы предоставить:
- работа в непрерывно развивающейся компании - лидере отрасли по оптовым поставкам электроматериалов и электромонтажным работам;
- полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет;
- корпоративная сотовая связь;
- стандартный график: пн. - чт. - с 8.30 до 17.30; пт. – сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час; все государственные праздники - выходные дни;
- рабочее место в Советском районе Волгограда.
- корпоративная йога;
- корпоративная библиотека;
- конфеты в бесконечном количестве (за улыбку).
Благодарим за внимание к нашей компании и ждем резюме!
первое знакомство в формате видео связи).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Менеджер по работе с клиентами (входящая линия)
Урюпинск
до 68 000 руб.
Компания "Ростелеком" Менеджер по работе с клиентами (входящая линия) удаленно (опыт от 3 месяцев в call-центре) Чем вам предстоит...
11 Октября
Помощник / ассистент руководителя
Волгоград
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Центр программных решений" Мы — международная онлайн-школа программирования Аносова . У нас своя авторская методика обучения, с...
11 Октября
Волгоград
Компания "ЭЛКОД, группа компаний" Приглашаем в команду руководителя колл-центра и предлагаем интересные задачи: Руководство командой...
12 Октября
Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель (помощник руководителя)
Волгоград
от 40 000 руб.
Компания "ТЭКО" Обязанности: Обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции почтой РФ; Ведение внутреннего...
08 Октября
Менеджер по заказам с сайта (удаленно)( Петрович, Строительный Торговый Дом )
Волгоград
от 43 000 до 58 000 руб.
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...
Вакансия размещена в отрасли