Специалист по работе с документами

Обязанности: работа со студентами (звонки исходящие и входящие, решение текущих проблем студентов, зачетные книжки, студенческие билеты и т.д.), формирование личных дел, подготовка приказов (отчисление, переводные на следующий курс и т.п.), отслеживание финансовой и академической задолженностей. Переаттестация дисциплин. Подготовка макетов дипломов. Работа в программах 1С Предприятие и Корпоративный университет.

Работа с иностранными студентами.
Работа с документами (проекты приказов, служебные записки и т.п.), 1С Документооборот, УОП.
Подготовка пакетов документов в визовый центр (шенгенские визы, мед. страховки).
Ведение деловой переписки. Составление экскурсий для студентов.

Работа с клиентами (до 80 человек в день).
Ввод в базу данных застрахованных;
Регистрация документов и выдача полисов ОМС.

Работа в операционной бригаде.

Работа в проекте "Обязательное пенсионное страхование (ОПС) в ГРС".
Функционал:
- работа на два агентства
- подготовка материала для обучения агентов
- обучение существующей агентской сети продажам продукта ОПС
- заключение договоров ОПС (личные продажи)
- взаимодействие с внутренними подразделениями компании
- отчетность, контроль.

Подготовка реквизита к съемке, работа на съемочной площадке.

Преддипломная практика, консультирование клиентов центра по различным социальным вопросам (льготы, путевки, услуги Центра и т.п.), заполнение журнала учета, внесение в БД, рассылка приглашений в Центр "Семья", сбор и анализ практического материала для дипломного проекта, изучение организации и работы Центра "Семья".

Консультирование клиентов по вопросам пенсионной реформы:
- заключение договоров ОПС о переводе накопительной части пенсии из ПФР в НПФ;
- презентация финансовых услуг фонда;
- ведение документации, электронной БД, отчетность;
- обучение новичков.