Менеджер,секретарь,помощник бухгалтера

• Поступление ТМЦ; Перемещение ТМЦ;
• Инвентаризация, Списание ТМЦ;
• Переоценка товара; Оприходование ТМЦ;
• Возврат поставщику;
• Закрытие кассовой смены по торговым точкам.

• Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам фирмы;
• Заказ канцтоваров;
• Заказ воды;
• Обеспечение хозяйственных нужд офиса;
• Прием, регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация, отсылка исходящей корреспонденции, в том числе рассылка по почте;
• Регистрация счетов-фактур;
• Распределение нумерации договоров;
• Почтовые переводы.

Обязанности:
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Приём,регистрация, учёт, хранение и рассылка корреспонденции, применением
электронных и факсимильных средств связи;
Приём,регистрация входящих звонков электронно в базе учета звонков;
Распределение междугородней связью работников всей организации с клиентами;
Применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;
Внедрение и совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
Сопровождение базы по учету рабочего времени сотрудников.
Создание в электронной форме листов учета рабочего времени и подготовка ежемесячного отчета;
Подготовка и сдача документов в архив согласно установленным требованиям;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Приём и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции.
Достижения:Благодаря этой работе я научилась таким программам, как Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, 8.0