Секретарь

Описание

Опыт работы —13 лет 10 месяцев
Апрель 2015 — настоящее время
2 года 6 месяцев
ООО "Таврида Электрик ЮСК"
Волгоград
Офис-менеджер (на время декрета основного сотрудника)
- Организация командировок сотрудников: согласование маршрутов, рейсов,
бронирование и приобретение билетов, заказ гостиниц;
- Ведение делопроизводства организации, исх./вх. регистрация
документов;
- Работа с распорядительными документами (приказы организационный,
распоряжения);
- Контроль/ведение договоров организации;
- Подготовка документов в налоговые органы;
- открытие р/счетов (в т.ч. по гос.оборонным заказам).
Март 2014 — Март 2015
1 год 1 месяц
ООО "РБЦ-Волгоград"
Специалист по делопроизводству
- Прием и регистрация входящей корреспонденции в журнале учета
поступлений первичной документации (письма, договоры, документы по
сопроводительным листам);
- Прием и регистрация бухгалтерских документов в 1С «Альфа»;
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронной
системе документооборота;
- Подготовка документов в налоговые органы;
- Систематизированный учет хранения документов архива;
- Подготовка документов к сдачи в архив;
Декабрь 2011 — Октябрь 2013
1 год 11 месяцев
ООО "Хлебоприемное отделение "Липки"
Инспектор отдела кадров (по соглашению)
- Оформление кадровых приказов, больничных листов, командировок,
трудовых договоров, ведение трудовых книжек, личных карточек;
- Отчеты в пенсионный фонд, оформление страховых свидетельств
государственного пенсионного страхования;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Апрель 2010 — Сентябрь 2010
6 месяцев
ВГОО ФК "Олимпия"
Волгоград
Начальник отдела кадров (на время декрета основного сотрудника)
штат сотрудников 70 ед
- Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов,
необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, представление
их в орган социального обеспечения;
- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях
предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и
приказами руководителя предприятия;
- Учет личного состава;
- Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников;
- Хранение и заполнение трудовых книжек;
- Ведение установленной документации по кадрам.
Октябрь 2009 — Март 2010
6 месяцев
ООО " АЙТАКС-Агро"
Волгоград
Помощник руководителя
-Организация командировок руководителя: согласование маршрутов, рейсов,
бронирование и приобретение билетов, заказ гостиниц;
- Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю
почтовые и телефонные отправления, ведение, учет и регистрация
документов, находящихся на подпись руководителю;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, участие в переговорах,
ведение протоколов и иных документов, в ходе деловых встреч;
- Сопровождение руководителя на встречах, в поездках;
- Подготовка, заключение и ведение договоров, контрактов по
информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению
программ и мероприятий по связям с общественностью.
Декабрь 2008 — Октябрь 2009
11 месяцев
Филиал ООО "Столичный центр НТО промбезопасности"
Волгоград
специалист по кадрам
штат сотрудников 39 ед.
- Оформление кадровых приказов, больничных листов, отпуска,
командировок, трудовых договоров, ведение трудовых книжек, личных
карточек, воинский учет, заполнение табеля учета рабочего времени;
- Отчеты в пенсионный фонд, оформление страховых свидетельств
государственного пенсионного страхования, мед.полисы;
- Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
Август 2008 — Декабрь 2008
5 месяцев
ООО "Агро Техлайн В"
Волгоград
менеджер
- Решение вопросов логистики по изысканию автотранспорта и
своевременной отправки продукции;
- Оформление заявок по отправке продукции ж.д.транпортом
Июнь 2002 — Июль 2008
6 лет 2 месяца
ООО "Зори Поволжья"
Волгоград
Начальник отдела кадров
Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат постоянных сотрудников
98 ед, сезонные работники 50 человек);
- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и
приказами руководителя предприятия;
- Хранение и заполнение трудовых книжек;
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей
корреспонденцией;
- Подготовка документов для налоговых проверок, регистрации машин,
подготовка договоров аренды ТС;
- Обеспечение офиса расходными материалами, формирование архивных дел,
работа с оргтехникой

Образование
Высшее
2012 Волгоградский государственный аграрный университет, Волгоград
Инженерно-технологический факультет, Инженер сельскохозяйственных
систем водоснабжения,обводнения и водоотведения

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Дополнительная информация
Обо мне Знание законодательных и нормативных правовых актов, трудового
законодательства. Уверенный пользователь ПК, навыки работы с
оргтехникой. Знание правовых программ