Специалист по кредитованию

Офис-менеджер
1. Выполнение функции секретаря Компании:

1.1. Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- по поручению директора и выполнение копировально-множительных работ;

- по поручению директора и подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

2.1. Заказ воды по мере необходимости.

2.2. Заказ канцелярии ежеквартально.

2.3. Осуществление подписки на периодические издания наменклатуры

3. Координация и контроль работы:

- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);

- курьеров;

- уборщицы.

- Ведение кадрового учета
- Оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам;
- Формирование и ведение личных файлов и личных карточек работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой и иной деятельностью;
- Заполнение, обеспечение строгого учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового стажа;
- Оформление листков нетрудоспособности, расчет заработной платы сотрудников, расчет отпускных, помощь главному бухгалтеру;
- Ведение и контроль входящей и исходящей документации;
- Выполнение поручений директора организации и т.д.

- Предоставление полной информации потенциальному заёмщику о разнообразии кредитных продуктов и подбор наиболее подходящей для него кредитной программы (при этом учитывается возраст, пожелания клиента, его платёжеспособность, доход и т.д.).
-Расчёт суммы требуемого кредита и информирование клиента о размерах ежемесячного платежа по нему.
-Проверка подлинности и наличия полного пакета необходимых документов и их передача в службу безопасности банка и экономическую службу.
-Передача заявки для рассмотрения отделом банка.
-Подготовка всего пакета необходимой документации, а также подписание кредитного договора.
-Контроль за своевременностью погашения платежей по займу.