Специалист по кадрам

1.1. принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
1.2. оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора ВФ МЭИ;
1.3. осуществляет формирование, ведение, хранение личных дел работников филиала в строгом соответствии с требованиями кадрового делопроизводства и трудового законодательства;
1.4. принимает, контролирует правильность составления, ведет учет документов (заявлений, служебных записок, объяснительных и т.д.), являющихся основаниями приказов по личному составу;
1.5. издание, регистрация, визирование кадровых приказов;
1.6. оформление документов на проведение аттестации персонала;
1.7. заполнение трудовых книжек работников филиала в точном соответствии с текстом приказов по личному составу, их учет и хранение;
1.8. заполнение табелей рабочего времени;
1.9. организация выдачи справок установленного образца студентам филиала для предоставления в военкомат Организация работы по ведению воинского учета граждан призывного возраста;
1.10. организация работы по подготовке документов по персонифицированному учету, а также документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсий работникам;
1.11. подготавливает кадровую документацию к сдаче в архив;
1.12. участвует в разработке прогнозов текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установлении прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями, информировании работников внутри филиала об имеющихся вакансиях, использовании средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
1.13. осуществляет методическое и информационное обеспечение аттестации работников филиала, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;
1.14. проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
1.15. участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
1.16. участвует в работе по научно-методическому обеспечению кадровой работы, формированию ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест отдела кадров, созданию банка данных о персонале филиала, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;
1.17. осуществляет подготовку документов сотрудников института для представления на награждение в соответствии с установленным порядком;
1.18. вносит проекты организационно-распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров;
1.19. участвует в проведении систематического анализа кадровой работы в филиале, разработка предложений по ее улучшению;
1.20. консультирование работников филиала по вопросам трудового законодательства;
1.21. подготовка документов сотрудников филиала для предоставления на награждения и поощрения в соответствии с установленным порядком;
1.22. принимать участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, минимизации потерь рабочего времени;
1.23. участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах;
1.24. информирует работников об имеющихся вакансиях;
1.25. составляет, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
1.26. принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
1.27. вносит предложения по вопросам размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией, специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;
1.28. участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучении и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
1.29. принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решений;
1.30. анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками филиала правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
1.31. составляет установленную отчетность.