Помощник руководителя, начальник отдела, офис-менеджер

Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела учета и контроля за исполнением документов в КЗР:
- Руководство тремя подчиненными. Распределение нагрузки, обязанностей, контроль за их исполнением, прогнозирование работы в целом, составление отчетов, ведение статистики документооборота. Годовой объем на 2008г. – более 77000 документов.
- Ежедневный прием до 150 посетителей с целью консультации по земельным правоотношениям и направления к специалистам по принадлежности.
- Личное контактирование с помощниками главы администрации Волгограда и его заместителей, специалистами контрольного управления и приемной граждан администрации, Городской Думы, Прокуратуры Волгограда. Самостоятельное исполнение их устных поручений в части документооборота.
- Консультирование специалистов КЗР по вопросам делопроизводства и документооборота.
- Участие во внедрении САДД ДЕЛО. Ответственность за корректную эксплуатацию. Настройка рабочих мест пользователей. Учет случаев сбоев в работе системы, информирование разработчиков или партнеров. Разработка мероприятий по совершенствованию организации делопроизводства и документооборота.
Навыки пользования офисной техникой (сканер, принтер, факс, ксерокс). Microsoft Word, Excel, САДД ДЕЛО. Высокая скорость набора печатного текста слепым методом. Умение работать с информацией: поиск, анализ, выводы. Водительские права категории В.