Делопроизводитель

Описание

Адрес проживания: Волгоград, ТЗР. Образование 2003-2007гг. – Международный институт экономики и права. г.Москва. Факультет - юридический. Специализация - государственно-правовая. 1996-1997гг. – Волгоградская академия государственной службы. Курсы повышения квалификации по программе «Проблемы развития государственного управления и местного самоуправления». Опыт работы 2017-2023 – СНТ «Дзержинец». Заведующий канцелярией (СНТ «Дзержинец» - одно из крупнейших в РФ: председатель СНТ является юристом общественной приемной общероссийской общественной организации «Союз садоводов России», а так же временно исполняющим обязанности председателя Ставропольского Регионального отделения общероссийской общественной организации «Союз садоводов России»). 2011-2014 – Комитет земельных ресурсов администрации ГО – г. Волжский. Документовед. 1994-2009– Комитет земельных ресурсов администрации Волгограда. Старший инспектор по делопроизводству. Дополнительные сведения Фактическое исполнение обязанностей помощника руководителя и начальника отдела учета и контроля за исполнением документов: - Руководство пятью подчиненными. Распределение нагрузки, обязанностей, контроль за их исполнением, прогнозирование работы в целом, составление отчетов, ведение статистики документооборота. Годовой объем на 2008г. – более 77000 документов. - Ежедневный прием до 150 посетителей с целью консультации по земельным правоотношениям и направления к специалистам по принадлежности. - Личное контактирование с помощниками главы администрации Волгограда и его заместителей, специалистами контрольного управления и приемной граждан администрации, Городской Думы, Прокуратуры Волгограда. Самостоятельное исполнение их устных поручений в части документооборота. - Консультирование специалистов КЗР по вопросам делопроизводства и документооборота. - Участие во внедрении САДД «ДЕЛО». Ответственность за корректную эксплуатацию. Настройка рабочих мест пользователей. Учет случаев сбоев в работе системы, информирование разработчиков или партнеров. Разработка мероприятий по совершенствованию организации делопроизводства и документооборота.- Самостоятельная подготовка ответов по запросам судов различной юрисдикции, органов прокуратуры, правоохранительных органов и органов государственного и муниципального управления. - Подготовка предложений по вопросам внесения изменений в федеральное законодательство, регулирующее вопросы ведения садоводства в Правительство РФ, депутатам Государственной Думы РФ, в ООО «Союз садоводов России». - Мониторинг изменений законодательства, приведение документов СНТ в соответствие с действующим законодательством. - Юридические консультации граждан по вопросам ведения садоводства и огородничества, оформления права собственности на садовые участки и по иным вопросам.- Подготовка всех текстовых и др. материалов для официального сайта СНТ «Дзержинец» (https://snt-dz.ru/).- Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота. Навыки пользования офисной техникой (сканер, принтер, факс, ксерокс, мини-АТС). Microsoft Word, Excel, Outlook, САДД «ДЕЛО». Высокая скорость набора печатного текста слепым методом (300 зн/мин). Умение работать с информацией: поиск, анализ, выводы. Умение работать с людьми: самостоятельное принятие решений, предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций. Немецкий, английский языки (базовый уровень). Водительские права категории В. Личные качества Дисциплинированна. Коммуникабельна. Инициативна. Исполнительна. Высокая степень обучаемости. Приятная внешность. Грамотная речь.