Офис-менеджер

Описание

Гражданство: Российская Федерация
г. Волгоград, ул. Рокоссовского, 42

Образование:
1986г. Волгоградский строительный техникум
Отделение Архитектура
Специальность техник - архитектор

Опыт работы
2015 - 2016 по настоящее время
ГБУ ВО Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области Волгоградское областное архитектурно планировочное бюро
Должность: секретарь руководителя - кадровик (на время декретного отпуска сотрудника)
- Ведение делопроизводства;
- Кадровое делопроизводство;-
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;-
Ведение электронного документооборота;- Организация отправки и получения почтовых отправлений;-
Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса.

2007 г. -- 2015г.
МОУ ДОД ДШИ № 3 Волгограда
Должность: секретарь - старший инспектор по кадрам
- Ведение делопроизводства;
- Кадровое делопроизводство;- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;- Ведение электронного документооборота;- Организация отправки и получения почтовых отправлений;- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса.

1996 - 2007 гг. МУП Ворошиловского района
Должность: секретарь, оператор ПК
-- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; -- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; -- Подготовка документов для руководителей; -- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
-- Координация и обеспечение работы офиса.

Профессиональные навыки и знания
* Знание основ делопроизводства
* Кадровое делопроизводство
* УверенныйпользовательПК -- MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet,современных гаджетов. Технически грамотна.
* Знание оргтехники (принтер‚ сканер‚ копир‚ факс‚ мини АТС)
* Грамотная устная и письменная речь

Личные качества
* Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
* Исполнительность, пунктуальность.
* Пользуюсь уважением в коллективе.
* Приятная аккуратная внешность.
* Отсутствие вредных привычек.
* Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
* Точность и пунктуальность.
* Активность и высокая работоспособность.
* Легкая обучаемость.
* Честность, порядочность.
* Умение работать с конфиденциальной информацией.
* Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
* Умение вести делопроизводство и работать с документами.
* Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.