Делопроизводитель

Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы), оформление документов в word, работа с ПК и оргтехникой, подготовка документов для сдачи в архив, организация работы архива, контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел, обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск, осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, составление описей дел.Ведение кадрового делопроизводства (организация табельного учета, правильность заполнения табелей рабочего времени работников, ведение учета командированного персонала, прием, перевод, увольнение и т.д.)формирование личных дел работников, оформление трудовых договоров, доп. соглашений уверенный пользователь ПК и орг. техники. Подготовка архивных справок и ответов на запросы. Ведение трудовых книжек сотрудников, их хранение, учет, оформление трудовых договоров и доп. соглашений; осуществление записей в личной карте по Форме Т-2; составление и оформление графиков отпусков.

Учет документов в базе данных АС ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов (получение, регистрация, учет прохождения документов), ввод первичной информации об исполнительных производствах в базу данных, формирование и ведение номенклатурных дел отдела, обработка исходящей корреспонденции, прием завершенных в делопроизводстве номенклатурных дел на оперативное хранение, выдача архивных номенклатурных дел во временное пользование, описи архивных дел, отбор документов для уничтожения и т.д.