Заведующий архивом

09 Октября

от 35 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Волгоградский институт бизнеса, НОУ ВПО"

Обязанности:

• Организация работы архива, контроль за формированием и хранением документов, разработка и уточнение номенклатуры дел, подготовка архивных справок.
• осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
• организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
• организовать работу по наведению порядка в соответствии с номенклатурой дел в архивных помещениях по местам локации;
• обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дел постоянного и временного хранения;
• контролировать сроки сдачи в архив документов и их уничтожении согласно сроков.

Требования:

• высшее образование, желательно по специальности «документоведение» или «архивное дело»;
• опыт работы с архивными документами не менее 3х лет.
• умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С.
• умение составлять документы в формате Word. Excel;
• знание системы делопроизводства;
• знание порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность.

Условия:

• Oформлeние пo ТК РФ с пeрвoго дня;
• Cтабильнaя оплaта трудa бeз зaдepжeк;
• Гpафик: 5/2, c 09:00 дo 17:30;