Секретарь приемной / Receptionist

17 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Волгоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "KAZ Minerals Russia LLC"

Обязанности:

Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
Вести электронную базу документов;
Вести документооборот в Обществе;
Прием и распределение звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
⁠Выполнение поручений руководителя
⁠Архивирование
⁠Приём делегаций (в том числе иностранных)

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Знание типовых сроков исполнения документов;
Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
Опыт работы в системах электронного документооборота.