Персональный ассистент генерального директора

19 Июля

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа Компаний Мегамикс"

Кормовая компания «МЕГАМИКС» — крупнейший российский производитель премиксов и комбикормов для всех видов сельскохозяйственных животных и птиц.

Компания успешно работает на рынке c 1999 года. Клиенты «МЕГАМИКС» - это сотни предприятий, как крупные агрохолдинги, так и предприятия среднего бизнеса, расположенные на территории России, а также за рубежом.

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя, ведение общего делопроизводства
• приём и распределение телефонных звонков
• соблюдение сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
• прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, корп. портал, e-mail)
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• оперативная трэвел-поддержка
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение информации, полученной по каналам связи до руководителя
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• анализ и сортировка присланных документов, статей / новостей, сбор информации по ряду простых управленческих ситуаций
• решение личных задач генерального директора

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• готовность быть на связи 24/7
• знание английского языка на разговорном уровне будет являться вашим преимуществом
• презентабельный внешний вид, чувство стиля
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность
• знание делового этикета
• умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
• свободное владение компьютерной техникой

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• график работы 5/2 с 08:30 до 17:00
• ненормированный рабочий день
• возможны редкие командировки

Мы предлагаем:

• интересную работу в стабильно-развивающейся успешной компании федерального уровня
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильную заработную плату с ежегодной индексацией
• добровольное медицинское страхование за счет компании
• обучение и повышение квалификации
• помощь и поддержка наставника в период испытательного срока
• комфортные условия труда и дружный коллектив