Офис-менеджер( Зиракс )

30 Июня

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Волгоград

Занятость:

Полная занятость

Компания "Зиракс"

Ищем в нашу команду управляющего офисом временно на период до 3х лет, ответственного и инициативного, обладающего организационными навыками.

Что будет входить в его обязанности:

  • Информационная поддержка сотрудников: прием входящих телефонных звонков, распределение и переадресация на внутренние телефоны сотрудников; отправка, прием и передача адресатам факсимильных сообщений, выполнение копировально-множительных работ по запросам сотрудников; организация получения и отправки почтовой корреспонденции через почтовое отделение (оформление, регистрация, отслеживание доставки, возврат и др.); помощь сотрудникам в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации и т. д.).
  • Документооборот: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документации на подпись; ведение офисного документооборота; подготовка приказов и распоряжений по предприятию, информирование сотрудников; архивирование документов; организация документооборота между несколькими офисами Компании.
  • Организация встреч и поездок: организация деловых встреч, приём посетителей офиса; оформление и сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов (авиа, ж/д), организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.); организация поздравлений партнеров и клиентов Компании с праздниками.
  • Хоз. обеспечение офиса: планирование и исполнение бюджета на офисные расходы; обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами.
  • Координация и контроль работы уборщиков, водителей и курьеров.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Знание английского языка не ниже уровня B1;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1-го года;
  • Умение работать с различной оргтехникой;
  • Владение ПК на высоком уровне, умение работать в программах MS Word, MS Excel на уровне продвинутого пользователя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Приветствуется знание 1С УПП 8.3.

Что мы предлагаем:

  • Полное официальное оформление, конкурентоспособная заработная плата;
  • Компенсация мобильной связи;
  • ДМС и другие социальные программы Компании;
  • Уютный офис;
  • График работы с 9.00. до 18.00. выходные СБ и ВС
Похожие вакансии

25 Июня

Офис-менеджер / делопроизводитель

Волгоград

от 53 000 руб.

Компания "Зерновая компания 100 Пудов" Зерновая компания «100 Пудов» - динамично развивающаяся компания на рынке оборота сельскохозяйственной...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Менеджер по онлайн-заказам( Астра Пейдж )

Волгоград

от 49 000 руб.

Компания "Астра Пейдж" Aстрa Пейдж приглашает специалистов в службу поддержки клиентов интернет-магазина для помощи с общими вопросами....

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Координатор тайных покупателей (эссаймент-менеджер)

Волгоград

от 10 000 до 50 000 руб.

Компания "4service.ru" «Сервизория» — лидер в сфере тайного покупательства. Мы помогаем крупным сетям, банкам и сервисным компаниям улучшать...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Менеджер поддержки пользователей( Суточно.ру )

Волгоград

от 65 000 до 75 000 руб.

Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Оператор в ночные смены (в офис)

Волгоград

от 50 000 руб.

Компания "NEXT Contact" Работа в Волгограде. NEXT CONTACT – команда профессионалов, где ты можешь стать кем угодно: от оператора до...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: