Офис-менеджер( Web++ )

18 Января

от 20 000 до 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Web++"

Мы занимаемся разработкой и долгосрочной поддержкой сайтов, интернет-магазинов, мобильных приложений, API и интеграций. Используем разумный подход к методологиям и технологиям. Ищем в команду офис-менеджера.

Сейчас нужен человек на полставки на половину дня. Если задач будет больше, то на полный рабочий день.

У вас будут очень важные и ценимые обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз. принадлежностей, вкусняшек;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининга;
• Генерация идей и предложений, которые помогут сделать офис более уютным и комфортным;
• Помогать бухгалтеру: предоставлять счета и закрывающие документы, Учет договорных документов (регистрация и маршрутизация документов в CRM-системе) и их хранение; Помощь в оформлении документации: писем, приказов, доверенностей по компании; помощь в оформлении кадровых документов: переводы в должности, увольнение сотрудников, составление трудового договора, доп.соглашений, заполнение трудовых книжек, сканирование документов;
• Активно участвовать в корпоративной культуре компании, помогать в организации и проведении мероприятий;
• Находить необходимую информацию по запросу и взаимодействовать с внешними организациями по различным вопросам;
• Покупать билеты, бронировать отели при организации командировок;
• Отправлять и получать письма, вести их учет и хранение, сканировать документы (возможны выезды в ИФНС, СФР или иные организации для подачи/получения документов);
• Работать в CRM «Битрикс24»;
• Выполнять поручения руководства.

От кандидата мы ожидаем:

• Умение читать и понимать письменную и устную речь. Казалось бы элементарный навык, но зачастую люди читают описание поставленной задачи и делают совсем не то;
• Владение ПК и минимально необходимым офисным пакетом программ;
• Коммуникабельность. Вы легко общаетесь и находите общий язык с людьми. Не боитесь спросить, если вам что-то непонятно;
• Внимательность к деталям и точность в выполнении поставленных задач;
• Умение думать. Как минимум думать над тем, что вы делаете и какой результат ожидаете получить;
• Опыт работы в аналогичной должности будет огромным плюсом.

• Белая зарплата, официальное трудоустройство;
• ИТ-аккредитация, если для вас это важно;
• Оплачиваемые больничные, отпуск и отпускные;
• Дружный, веселый, адекватный и отзывчивый коллектив;
• Корпоративная библиотека (40+ актуальных книг);
• Гибкий график работы;
• Печеньки, чай, зерновой кофе;
• Неформальная и демократичная атмосфера.

Нам не хватает вас.