Компания "Газпром газораспределение Волгоград"
Обязанности: - организовывать работу архива Общества
- разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела
- рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений
- формировать сводную номенклатуру дел Общества
- руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества
- принимать на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- организовывать хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов
- участвовать в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях
- составлять сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, хранящиеся в архиве
- участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества
- ежегодного формировать в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- составлять планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений
- обеспечивать сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества
- осуществлять прошивку документов, поступивших на хранение в архив
Требования: - среднее профессиональное образование
- уверенный пользователь McOffice, эл.почтой, офисной техникой
- знание национальных стандартов РФ (ГОСТ Р 7.0.97-2016), организация делопроизводства, архивное дело, основы этики, правила делового общения, правила оформления документов, правила орфографии и пунктуации
Условия:
Работа в Центральном районе г.Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)